Anna Paulowna – Hollands Kroon heeft sinds kort een nieuwe interim gemeentesecretaris die tevens algemeen directeur is. Wie is nu precies deze gemeentesecretaris?
Zijn naam is Jan Willem Kradolfer en als gemeentesecretaris zorgt hij voor de verbinding tussen het college van burgemeester en wethouders en de gemeentelijke organisatie. Kradolfer is een zeer ervaren bestuurder in de consultancy wereld en heeft een divers arbeidsverleden met veel topfuncties, waaronder bijvoorbeeld directielid van Eneco en directeur van de AbvaKabo-FNV. Daarnaast is hij ook gemeentesecretaris geweest in steden als Enschede, Bloemendaal, Zaanstad en Roermond.
Waarom Hollands Kroon?
“Omdat ik als organisatieadviseur een passie heb voor het openbaar bestuur en anderzijds vanwege de interessante opgave die er voor Hollands Kroon ligt. Hollands Kroon heeft vanaf haar vorming een zeer vooruitstrevend organisatieconcept van zelfsturing ingezet. Ik ben geen carrière-ambtenaar, maar zoek juist naar fascinerende opdrachten en dit is er voor mij zo een. Hollands Kroon is qua organisatiemodel in Nederland best wel beroemd. Half bestuurlijk Nederland is hier komen kijken om te zien hoe ze zijn georganiseerd. De opgave waar ik voor aan de lat sta is een organisatieontwikkelproces van zelfsturing naar zelforganisatie en anderzijds kijken hoe de politiek-bestuurlijke wens en ambtelijk professionaliteit nog beter op elkaar kunnen worden aangehaakt. Ik heb daar veel ideeën over om in de praktijk te brengen.”
Bevlogen medewerkers
Je bent nu 3 weken aan de gang, wat is je eerste indruk?
“De winst die hier de afgelopen jaren is geboekt is dat de samenwerking binnen die bijna 50 teams echt supergoed is, maar de onderlinge samenwerking tussen de teams is nog voor verbetering vatbaar. De medewerkers die ik inmiddels heb gesproken zijn echt ontzettend bevlogen en gepassioneerd over hun werk voor de samenleving, dus daar gaat het niet aan liggen. We willen meer werken met programmaregie en gebiedsregie, waardoor de samenwerking tussen de teams versterkt wordt, waarbij de directie leiding en sturing geeft aan de organisatie als geheel. Met uiteindelijk als doel een betere dienstverlening aan de samenleving, want dat zijn de mensen voor wie we het doen.”
Uiteindelijk vormt Jan Willem Kradolfer samen met Melissa Roecoert en Arthur Rynja het directieteam van de gemeente Hollands Kroon dat verantwoordelijk is voor de gemeentelijke organisatie. Samen met die organisatie en het college zijn zij ook verantwoordelijk voor het behalen van de doelen uit het coalitieakkoord.
Je bent onder meer ook jarenlang voorzitter geweest van de Ooa, de branchevereniging van organisatieadviseurs. Hoe kijk je aan tegen externe inhuur bij gemeenten?
“Heel veel functies kun je als gemeente prima zelf organiseren, maar sommige zaken zijn qua jaaruren goedkoper in te huren dan daar een permanente functie voor te hebben. Dat geldt natuurlijk ook bij piekdrukte of ziekte. Dus ja, het is echt wel noodzakelijk dat een gemeente gebruik kan maken van tijdelijke inhuur, omdat het uitvoeren van alle taken en diensten anders onbetaalbaar wordt.”
Vertrouwen
Het openbaar bestuur worstelt nu al tien jaar met een gebrek aan vertrouwen. Hoe ga je als eerste adviseur het college ondersteunen in het terugwinnen van vertrouwen?
“Dat is erg complex. Als bestuurder of raadslid moet je je keuzes of afwegingen natuurlijk goed toe kunnen lichten, maar de tijd is tegelijkertijd ook erg complex. Er is heel veel hele – en halve informatie beschikbaar en dan zijn er ook nog eens heel veel meningen op onder meer sociale media. Dit zorgt ervoor dat de afweging van bestuurders niet zelden in twijfel wordt getrokken. Het gaat er dan niet om dat je een goed verhaal wilt uitleggen, maar dat je in gesprek gaat met de mensen die worden geraakt door jouw keuzes. Dat je dilemma’s op tafel legt en toelicht waarom je gaat staan voor de keuzes die je hebt gemaakt als bestuurder. En dat je daarnaast luistert naar wat een ander te zeggen heeft, zodat je begrip krijgt voor elkaars meningen en standpunten”.
