
Anna Paulowna – De werkgroep bestuurlijke vernieuwing heeft de gemeenteraad van Hollands Kroon geïnformeerd over nieuwe voorstellen voor het verbeteren van de vergaderstructuur. De aanbevelingen zijn gebaseerd op gesprekken die eerder dit jaar met de raad zijn gevoerd. Het doel is om efficiënter en meer openbaar te vergaderen, meer ruimte te creëren voor inwonersparticipatie en een betere samenwerking tussen de raad en het college te realiseren.
Een van de voorstellen is om meer gesprekken met inwoners te voeren in een vroeg stadium van besluitvorming. Dit kan met behulp van een verbeterde Lange Termijn Planning (LTP). De LTP wordt regelmatig besproken in het presidium, waarbij vertragingen en prioriteiten worden toegelicht.
Meer openbaar
De werkgroep stelt ook voor om BOT (benen op tafel) -memo’s te vervangen door nieuwe methodes. In plaats van besloten vergaderingen wordt dan straks vaker gebruik gemaakt van openbare raadsbijeenkomsten of schriftelijke vragen. Dit zorgt voor meer transparantie en betrokkenheid.
Om vergaderingen efficiënter te maken, worden presentaties vooraf gedeeld en blijft het aantal sessies beperkt. Daarnaast wil de raad voorafgaand aan inspraakmomenten belangrijke beleidsstukken zelf vaststellen. Dit voorkomt dat inspraakreacties te laat in het proces worden meegenomen.
De rol van klankbordgroepen, zoals Leefbaarheid & Bedrijvigheid en Vitaliteit & Dienstverlening, wordt opnieuw bekeken. Deze groepen blijven bestaan, maar met een meer inhoudelijke rol ter voorbereiding op vergaderingen. De klankbordgroep Raadscommunicatie wordt opgeheven, terwijl de tijdelijke klankbordgroep Asielopvang blijft bestaan zolang nodig.
Het uitgangspunt is dat vergaderingen openbaar zijn, tenzij er vertrouwelijke informatie wordt besproken. Digitale bijeenkomsten worden aanbevolen voor kleinere overleggen, zoals commissies en rapporteursvergaderingen.
Toekomstige structuur
De nieuwe vergaderstructuur biedt maandelijks maximaal acht vergaderavonden, waarvan er meestal vijf worden ingevuld. Dit schema omvat raadsvergaderingen, beeldvormende sessies, en klankbordoverleggen. Deze aanpak moet leiden tot een efficiëntere en transparantere werkwijze. De gemeenteraad bespreekt naar verwachting binnenkort de voorstellen en zal besluiten welke wijzigingen worden doorgevoerd.